Geschäfts­partner- und Wett­bewerber­kon­takte: Zwischen Kartell­recht, Verbands­arbeit und Digital Compliance

Insbesondere Verbände dienen als Plattform für einen strukturierten und volkswirtschaftlich sinnvollen Austausch zwischen Unternehmen. In der Verbands­arbeit ist die Grenze zu kartell­rechts­widrigem Informations­austausch bis hin zu Preis­absprachen allerdings streng zu definieren und deren Einhaltung kontinuierlich zu überprüfen.

Eric S. Soong, Group Chief Compliance & Corporate Security Officer der Schaeffler-Gruppe, wird über die Einführung und den Betrieb eines unternehmensinternen webbasierten Wett­bewerber­kontakt­registers bei der Schaeffler-Gruppe berichten. Mithilfe der Softwarelösung werden die Verbandsteilnahmen der Mitarbeiter automatisiert erfasst, nach bestimmten Kriterien risikobasiert bewertet und freigegeben beziehungsweise untersagt. Die Lösung ist zudem mit dem Schulungssystem vernetzt und prüft, ob der jeweilige Mitarbeiter entsprechend geschult und auf die Teilnahme an Verbands­aktivitäten ausreichend vorbereitet ist. Die Dokumentation nach einem Verbandsmeeting erfolgt durch Erfassung, systematische Auswertung und Kontrolle im System.

Eric S. Soong ist seit 2014 Group Chief Compliance Officer & Leiter Corporate Security (CCO) der Schaeffler-Gruppe und verantwortet weltweit unter anderem verschiedene Governance-Funktionen wie etwa Anti-Trust, Anti-Korruption und Betrugsprävention. Der Wirtschaftswissenschaftler startete seine berufliche Laufbahn bei der Deutsche Bank AG. Nach seiner Funktion als Chief Risk Officer bei der European Transaction Bank AG war Eric Soong bei der WestLB AG als Global Head of Compliance tätig, anschließend als CCO bei der UBS Deutschland AG.

Silke Heinz, LL.M. (Brügge) ist Rechtsanwältin und Partnerin der Kanzlei Heinz & Zagrosek Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB in Köln. Sie berät vor allem im deutschen und EU-Kartellrecht. Sie hat vertiefte Erfahrung in Kartellverfahren, insb. war sie in vielen Kartellverfahren der EU-Kommission als auch des Bundeskartellamts involviert. Sie ist seit 18 Jahren als Rechtsanwältin im Kartellrecht tätig, u.a. über 15 Jahre bei einer großen US-amerikanischen Kanzlei in Brüssel und Köln.

Chris Schneider ist Associated Head of Sales bei der LexisNexis GmbH. Seit circa sechs Jahren ist er im Data & Analytics-Umfeld tätig und verfügt über einen großen Erfahrungsschatz hinsichtlich der Betreuung von Compliance-Projekten in der Finanz- und Bankenbranche. Er war bei zahlreichen Corporate-Projekten involviert.